Esta es una de las dudas más frecuentes entre las personas que empiezan en el mundo de los negocios online y del SEO. Por lo general, un SEO necesita contar con una gran cantidad de usuarios en las distintas redes sociales, varias cuentas de Gmail, de Adwords, Webmaster Tools y Analytics, etc.
Esta gran cantidad de usuarios y contraseñas, puede resultar muy difíciles de recordar, y no todo el mundo es muy dado a la organización. Por esa razón, en este artículo, voy a explicar cómo organizarse de una forma sencilla y accesible para todos.
Excel, sólo necesitas eso
Aunque existen una gran variedad de programas para organizarse, lo cierto es que, con un simple documento de Excel, podrás organizarte lo suficientemente bien como para que jamás se te pierda ningún dato y lleves todas las cuentas correctamente.
En primer lugar, por el lado de las contraseñas y los nombres de usuario, llevar un orden es tan sencillo como crear un Excel y añadir tantas pestañas como secciones necesites: una para los hostings, otra para los dominios, otra para los usuarios de wordpress, otra para las redes sociales,… De esta forma, tendrás todos tus usuarios ordenados y, si en algún momento te hace falta, sólo tendrás que recurrir al documento y buscar lo que necesites, lo cual no te llevará más de cinco minutos.
Por otro lado, si lo que deseas es llevar un control de tus cobros y pagos, usar Excel también puede reportarte un alto grado de comodidad y rapidez. Organizando tus pagos y tus cobros en columnas, y utilizando sencillas operaciones de suma y resta, podrás averiguar cuánto has cobrado a final de mes. Además, por si tuvieras gente pendiente de pagar, o que no ha pagado, podrás seleccionar el color de las casillas, para que visualmente te resulte más sencillo.
Excel tiene muchas más aplicaciones, pero las aquí nombradas son las más frecuentes. No se necesita comprar ningún programa adicional para organizarse, todos lo tenemos en nuestro propio ordenador.
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